Науково-довідковий апарат архіву

Для забезпечення організаційної упорядкованості та адресного пошуку документівв КП «Об’єднаний трудовий архів» здійснюються заходи, щодо дотримання вимог до обліку та умов зберігання документів по особовому складу. Відповідно Інструкції з обліку документів в архівних відділах райдержадміністрацій і міських рад та трудових архівів   ведуться наступні облікові документи:

- книга обліку надходжень документів на тривале зберігання;

- список фондів;

- архівні описи в 2-х примірниках;

- реєстрописів;

- справифондів;

- карткифондів;

- аркушіфондів;

- паспорт архіву;

- картки пофондового топографічного покажчика;

- картки постелажного топографічного покажчика;

- журнал відомостей про зміни ускладі та обсязі фондів;

      - журнал видавання номерів актів приймання-передавання на постійне   зберігання та нових номерів фондів;

- книга обліку видавання документів з архівосховища.

Створено та постійно доповнюються електронні бази даних на облікові документи архіву:

-         «Список фондів» - 0,7 МБ;

-          «Картка фонду»   - 11,3 МБ;

-          «Аркуш фонду»   - 13,3 МБ;

-          «Реєстрописів»   - 1,2 МБ.

          -          «Відомості про     наявність та склад  фондів станом на                         01 вересня 2017 року» - 0,7 МБ.

          -        «Картка пофондового показчика» - 4,71 МБ;

-        «Картка постелажного показчика» - 1,14 МБ.

Календар новин

<< < Вересень 2017 > >>
ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ НД
        1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30